Een toolboxmeeting is het geven van uitleg en werkinstructies over een veiligheid gerelateerd onderwerp. Door het delen van deze informatie wordt het veilig werken in de organisatie bevorderd. Maar dat is niet alleen het resultaat van een toolboxmeeting. Ook moedigt het de communicatie tussen medewerkers en leidinggevenden aan. In de meeste gevallen wordt de toolboxmeeting door leidinggevende aan de medewerkers gegeven, waardoor het gesprek over het veiligheid gerelateerde onderwerp geopend wordt.
Wanneer zijn toolboxen verplicht?
Wanneer je als organisatie VCA gecertificeerd bent, ben je verplicht om toolboxen te geven. Ben je niet VCA gecertificeerd? Dan kan het alsnog gewenst zijn om toolboxen te houden. Het is namelijk voor organisaties (wel of niet gecertificeerd) verplicht vanuit de arbo-wet om instructies te geven over risicovolle handelingen en situaties binnen een organisatie. Een toolbox is een perfecte oplossing hiervoor.
Eisen VCA toolbox
De onderwerpen van je toolboxen moeten gaan over relevante en geschikte onderwerpen. Ook is er een verplichting aan het aantal toolboxen dat je per jaar dient te geven. Dit ligt aan jouw type VCA certificatie, maar dienen altijd verspreid over het gehele jaar gegeven te worden.Ook moet er een minimum aantal contactmomenten plaatsvinden, waarbij medewerkers ruimte krijgen om feedback te geven, vragen kunnen stellen en verbetervoorstellen kunnen doen.
Nog een belangrijke eis vanuit de VCA is dat de documentatie van de gehouden toolboxen in orde moet zijn. Dus: wat was het onderwerp, op welke datum is de toolbox gehouden en wie hebben er deelgenomen.
VCA* gecertificeerd: 4 keer per jaar een toolbox
Ben je VCA* gecertificeerd, dan ben je verplicht om vier keer per jaar een toolbox te geven, en moet er minimaal 2 keer per jaar een contactmoment plaatsvinden met de medewerkers.
VCA** of VCA petrochemie gecertificeerd: 10 keer per jaar een toolbox
Als je VCA** of VCA petrochemie gecertificeerd bent, dan ben je verplicht om tien keer per jaar een toolbox te geven, en moet er minimaal 5 keer per jaar een contactmoment plaatsvinden met de medewerkers.
VCA toolbox onderwerpen
Zoals benoemd dienen de onderwerpen van je toolboxen relevant en geschikt te zijn. Wordt er in jouw organisatie nooit met schadelijke stoffen gewerkt, dan is een toolbox over schadelijke stoffen nutteloos. Staan veel medewerkers op ladders en wordt er veel op hoogte gewerkt? Dan is werken op hoogte een goed onderwerp om te behandelen tijdens een VCA toolbox.
Neemt het bedenken van de onderwerpen en het maken van de toolboxen veel tijd in beslag? Dan kan het interessant zijn om bij HSE Tools een toolbox content abonnement af te sluiten. Hiermee kies je uit onze uitgebreide catalogus jouw geschikte onderwerpen uit, download je eenvoudig de toolbox en stel je het via jouw eigen kanalen beschikbaar aan je medewerkers.
Meer weten? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.. Ga naar "Cookie Settings" voor aangepaste instellingen.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duur
Omschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.